企业应用文书写作规范与实例

第一章应用文书写作综述

第一部分常识

1、应用文书的划分：

按来源上分，可分为：对外文书、收来文书、内部文书

按作用上分，可分为：指挥性文书、规范性文书、报请性文书、知照性文书、记录性文书

按行文关系或行文方向上分，可分为：上行文、下行文、平行文、泛行文

2、应用文书的特点：

①体式规范②较强的实用性③语言简明、准确、通俗易懂④内容真实

3、公文的语言应做到：准确、简洁、庄重、明晰

4、应用文书的表达方式常见的五种形式：记叙、描写、抒情、说明、议论 5、《中国共产党机关公文处理条例》（1996年5月3日印发）将公文分为14种；根据《国家行政机关公文处理办法》（2000年8月24日发布）规定，行政公文分为13种。

6、行政公文依其特点、作用，可分为几小类：

⑴领导指导性公文。该类公文包括命令、意见、决定、通知、通报、批复、会议纪要七种。以行文关系或行文方向为标准划分，属下行文。 ⑵呈报性公文。该类公文包括议案、报告、请示、意见四种。以行文关系或行文方向为标准划分，属上行文。

⑶公布性公文。这类公文包括公告、通告两种。以行文关系或行文方向为标准划分，属泛行文。

⑷商洽性公文。商洽性公文只有函一种。函多做平行文

第二部分格式

公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、

主 ……此处隐藏1419个字……流型会议纪要；研讨型会议纪要 4、会议纪要的常见写法：条纹式、综述式、摘记式

十一、请示

1、 向上级机关请求指示、批准，要求给予答复、审核批准时用“请示”。 2、 特点：期复性；单一性；针对性；时效性。

3、 分类：根据内容、性质、行文目的的不同，可分为请求指示的请示和

请求批准的指示

4、 “请示”与“报告”的异同：相同之处，行文方向一致。不同之处，

行文目的、作用、行文时间不同。行文的内容和结构不同。收文单位不同。文章的重点不同。受文机关处理方式不同。写作侧重点不同。

十二、报告

报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见、答复上级机关的询问或交办事项以及报送材料等。

特点：单向性；表达的概括性、陈述性；事后性

类型：汇报工作的报告。专题报告。汇报情况的报告。提出意见的报告。答复问题的报告。报送材料的报告。

方法。

2、 特点：指导性、规范性。针对性。原则性。行文的多项性。

3、 分类：规划性、指导性意见。实施意见。具体工作意见。评估性意见

十四、函

1、 不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门

请求批准和答复审批事项等，用“函”。

2、 特点：平等性和沟通性；灵活性和广泛性；单一性和实用性 3、 分类：公函和便函；发函和复函；商洽函、询问函和请批函

＊ 按内容和目的的分类，函可以分为多种类型，主要是商洽函、询问函

和答复函、请批函。

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