本学期总务处根据学校工作计划拟定总务处工作要点如下:
8月
1、做好开学前的各项准备工作。保障正常开学上课
2、对学校办公桌椅进行更换(校本部101套办公桌更换)工作。开学前全部更换完成。学校用电电路的改造完成并保证开学后能正常使用。
3、根据新华书店提书时间的工作安排,教材、教科书及时到位。部分未及时到位的教材也与新华书店及时联系。保障及时到位。
4、劳动工具、办公用品、防疫物资的到位。保障开学的顺利进行和正常教学工作的开展。
9月
1、完成开学后学校教师及各部门的后勤补给,学校设施设备的维护。对学校多功能设行进行了一次全面检查(含万科校区)。发现的问题及时进行处理,保障学校教学活动的正常有序进行。
3、全面对学校水、电及厨房用水、用电情况进行一次大范围的排查。缺、漏、未到位及损坏的及时与维修(万科校区同步)。
10月
1、对学校各楼层护栏作了一次详细检查,保证学生安全。及时排除安全隐患。
2、积极配合学校各部门完成学校10月工作要点上的各项工作。
3、完成上级安排的各种考试任务的准备和后勤保障工作。(国庆节后的连续的三周考试任务)
11月
1、积极配合学校各部门完成学校11月工作要点上的各项工作。
2、准备对学校的学生课桌椅进行部分的更换,更换700套学生课桌椅。
12月
1、对学校的标准化考场进行一次全面的检测,以确保该系统的正常工作。以应对上级布置的各种考试任务。
2、配合学校各部门完成学校12月工作要点上的各项工作
20年1月
1、配合各部门做好学校的期末考试工作。
2、学校本学期的校产清理检查工作定于1月11日进行。
3、完成国家财政部和信息部要求上报的各种资料和数据。确保年度所有资料和数所上报工作正常完成。
除以上按月进行的各项工作外。总务处还将平时的各项检查及维护工作进行日常化管理要求及时到位,有问题及时处理。学校采购仍按常规的申购—审批—采购—入库—出库进行。保证整个采购环节按正常程序来完成。报帐按上级相关要求及时按月完成。
花溪区实验中学总务处
2020年8月28日