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公司办公室综合文员个人工作总结

时间:2024-05-10 20:29:19
公司办公室综合文员个人工作总结[本文共500字]

1.负责来访客户的接待(上半年最重要的几场接待是IPO项目会议和昆山市政府来访)

2.每日检查办公区域环境、绿化及办公设施整洁以及员工工牌佩戴情况,4月中旬上海职场小范围墙面渗水,及时与物业取得联系并完成了修整。

3.收集上海运营销售每日日报

4.维护上海员工花名册,及时更新与完善。

5.负责上海办公区饮用水、加班同事物资补充等后勤保障工作

6.新入职同事的入职材料准备,包括入职资料填写、合同&保密协议&竞业协议的归档(北京/上海),员工名牌、坐席牌、名牌的制作。

7.办公用品以及上海给重要客户的伴手礼采购及维护,固定资产登记入库及盘点。(上海公司目前给重要客户的礼品库存:枸杞原浆礼盒5盒、沃福鲜枸杞原浆5盒、三万昌茶叶4盒)

8.每月按时结算公司的各类费用(饮用水、快递费等)

9.每月社保&公积金的缴纳

10.每月考勤收集&工资表的输出。

11.上海员工福利的申购及发放(端午节的粽子采买、公司POLO衫的定制采买分发)

12.Q1&Q2季度员工生日会的准备。

13.6月19日华东战区Q2季度联动拓展活动协助明炜操办。

14.525数博会,上海行政工作支持,名片&邀请函制作,在未开通公对公渠道,协调各人员航班信息,降低成本。现已开通携程月结服务。

15.去法院递交(上海美汇偲公司)房屋租赁诉执行书。

16.招聘工作(1.德邦运营驻场专员(杭州和苏州)2.高级财务分析专员3.线下体验店的店长前期的简历筛选以及人员前期沟通安排初始复试,发放offer,到岗前的资料准备)

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